5个Excel秘密会让你的老板认为你是一个专业人士

2019-06-14 11:00:06 围观 : 193

  5个Excel秘密会让你的老板认为你是一个专业人士

  今年,电子表格日将于10月17日星期六举行,这一天全世界的数字公司聚集在公式栏周围,用各种价值填充他们的细胞,并回忆1979年诞生的VisiCalc,即Apple II计算机程序首先把这个奇迹带到了工作场所。

                  当然,每个人都有自己的节日传统。例如,Google表格用户喜欢与朋友聚在一起并在电子表格上进行协作。 Apple Numbers用户使用多个多色图表和图表来装饰他们的文档。 OpenOffice用户在谈论好的ol&rsquo时拼凑了微薄的桌子。几天的数据集。

                  就个人而言,我喜欢认为电子表格日是关于家庭的。但Excel用户是那里最大的电子表格狂热者,对于他们我们已经收集了五个快速提示列表,以便充分利用今年的电子分类账。

                  1.像Pro一样导航

                  当然,老鼠和触控板是这个行业的工具。但是如果你想像电吉他一样摇滚Excel,你必须用键盘进行手指拣选。例如,在点击箭头按钮的同时按住控件将选择每个单元格一直到工作表的末尾。在按下页面或向上翻页的同时按住控件翻转工作表。通过同时按下control,shift和$,将一系列数字转换为货币,并带有一个美元符号和两个小数位。同样,您可以通过同时按下control,shift和#将数字转换为日期(日,月和年)。

                    

                      

                  

                    

                      

                  

                  这些只是Excel中数百种键盘快捷键中的五种。但是不要丢弃你的鼠标—滚动浏览所有这些导航技巧会派上用场。

                  2. Flash填充您的数据

                  我知道这说得让我听起来像是Grinch Who Stole电子表格日,但是:数据输入是最糟糕的。切割和粘贴很好;进口很棒;但手动键入值可以粉碎灵魂。值得庆幸的是,从Excel 2013开始,Flash Fill功能通过检查您在后续框中输入和建议值的信息,帮助缓解了这种痛苦。这可能听起来像魔术,但它真的只是逻辑。

                  例如,如果您正在输入一个充满日期的列,Flash Fill将检测到这一点,并帮助Excel单元格实现认知上的飞跃。或者,假设您正在创建联系表,并且刚填充了一个完整的电子邮件地址列,并且您为姓氏开了一个新列。 Flash Fill启动后,它可以检查电子邮件地址并为您建议名称。 (这个技巧是HR部门度假的最爱!)

                    

                      

                  

                  “对于一些人,商业用户和消费者,如果你向他们展示Flash Fill,你会得到起立鼓掌,“rdquo;微软Office产品营销经理Michael Pamphlet说。

                  

                      5你现在需要停下来的可怕习惯

                  

                    

                      

                            

                              

                              

                                

                                        

                                    

                                

                                

                                    不要在早上发送第一件事或在晚上发送最后一件事“前者扰乱了你的优先事项以及当天的所有计划,而后者只会让你失眠,”Ferriss说,他坚持认为“电子邮件可以等到上午10点”或者在你之后检查至少一个实质性待办事项清单项目。

                                    Chris Pecoraro— Getty Images

                                

                              

                            

                            

                              

                              

                                

                                        

                                        

                                          

                                        

                                    

                                

                                

                                    不同意没有明确议程或结束时间的会议或电话“如果明确定义了期望的结果......并且有一个列出主题的议程 - 要讨论的问题 - 没有会议或电话应该持续超过30分钟,”Ferriss声称,所以“提前要求他们,以便最好地准备并充分利用我们的时间。”“

                                    Sam Edwards— Getty Images / Caiaimage

                                

                              

                            

                            

                              

                              

                                

                                        

                                        

                                          

                                        

                                    

                                

                                

                                    不要经常检查电子邮件批处理并在设定的时间定期检查(Ferriss每天两次)。 Ferriss说,你的收件箱类似于可卡因颗粒分配器。不要成瘾。像自动应答器和Boomerang的战略使用这样的工具可以提供帮助。

                                    捷达制作—盖蒂图片社

                                

                              

                            

                            

                              

                              

                                

                                        

                                        

                                          

                                        

                                    

                                

                                

                                    不要全天候携带数字皮带每周至少有一天将智能手机留在某个无法轻松访问的地方。如果你喘不过气来,那么你可能就是最需要做这种习惯的人。

                                    由nacoki(媒体ARC)— Getty Images / Flickr RF

                                

                              

                            

                            

                              

                              

                                

                                        

                                        

                                          

                                        

                                    

                                

                                

                                    Ferriss认为,不要让人们发出咆哮声,但这是必要的。 “小谈话需要花费大量时间,”他说,所以当人们开始告诉你他们的周末时,请用“我正处于中间状态,但是发生了什么事”这样的礼貌地切断它们。但是要注意,不要每个人都同意这个(当然不是在所有情况下),并且你可能想要特别关注国际旅行时闲聊的规范。

                                    Reza Estakhrian— Getty Images

                                

                              

                            

                  

                      

                      

                        

                      

                    

                    

                      

                        

                          

                          1的

                                  五

                          

                        

                        

                          

                        

                        

                          

                          

                        

                        

                      

                    

                      

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                  3.快速思考快速分析

                  对于有经验和不熟练的人来说,Excel是一个具有各种功能的深度计划。但是找到这些工具可能是使用该程序的更大挑战之一。快速分析是一个小菜单,位于Excel 2013及更高版本的表或列表的右下角,汇集了大多数用户使用类似数据集执行的基本操作。因此,您只需单击表格的一角即可返回功能区并找到该功能。而且因为它与您的数据非常接近,您的思维会开始徘徊于Excel的所有其他功能,或者您正在寻找帮助的网络浏览器,或者因为您刚刚打开网络而访问Facebook浏览器。

                    

                      

                  

                    

                      

                  

                  此外,Quick Analysis带来的上下文工具可以为您的电子表格添加出色的视觉效果和深度,让您看起来更像是Excel专家。

                  4.用新图表炫耀

                  电子表格日的饼图就像感恩节的南瓜派—当然他们会在那里,但你宁愿还有其他东西吗?实际上,Excel 2016正在提供几个令人耳目一新的新数据可视化,以使您的电子表格突然爆发。

                  前两个是分层图表:树图和森伯斯特。树形图是一个巨大的正方形(代表100%的值),充满了矩形(代表整体的较小部分)。森伯斯特的功能相似,虽然它的圆形和内部部分像洋葱块,而不是馅饼片。这两个图表非常适合显示类别如何加起来,甚至这些类别中的较小位可以如何贡献。

                  而第三个新的图表,即瀑布,是电子表格艺术家自己在一段时间内费力地构建的东西,但现在只需点击“插入>图表”菜单即可。 “这是一个非常有趣的图表,因为它显示了与您的数据不同类型的信息,”小册子说。 “它向您显示流量和对总计的贡献,这对于财务数据来说是有用的。“

                    

                      

                  

                    

                      

                  

                  5.通过一键预测向前看

                  “预测及rdquo;的是大数据时代中大量涌现的术语之一,但即使是小型电子表格也能够展望未来并做出可靠的预测。 “我们已经非常轻松地根据您在Excel中创建的历史数据创建预测数据,”小册子说。

                  Excel 2016中的一项新功能是,用户可以在表格中选择列,并让电子表格对结果将来的结果进行一些不同的预测。将信息显示为直线图或条形图,Excel甚至可以计算下限和上限置信度(基于可编程置信区间)以显示可能的误差范围。您还可以微调工具以更好地满足您的需求,例如计算季节性。时机不会更好,因为现在你有了确定明年有多少人参加你的电子表格派对的工具。

                  

                  

                    

                      

                        

                      

                  

                  

                      2014年十大科技产品设计

                  

                    

                      

                            

                              

                              

                                

                                        

                                    

                                

                                

                                    巢

                  

                  Nest Labs于2014年1月被Google收购,希望将您的家庭变成智能设备。家庭自动化系统包括连接互联网的烟雾探测器和恒温器,这些探测器和恒温器具有屏幕和别致的圆形设计 - 这是近几十年来真正改变的设备的巨大设计。

                                    Aya Brackett-Nest

                                

                              

                            

                            

                              

                              

                                

                                        

                                        

                                          

                                        

                                    

                                

                                

                                    DJI Inspire 1

                  

                  

                  最新的DJI四轴飞行器保留了简单的风格,使得他们的无人机如此受欢迎,但增加了4K视频功能 - 以及将高清视频无线传输到地面设备的能力。一个新的地面相机也允许Inspire 1稳定飞行以保持视频素材的清洁。

                                    DJI

                                

                              

                            

                            

                              

                              

                                

                                        

                                        

                                          

                                        

                                    

                                

                                

                                    iPhone 6和6 Plus

                  

                  更大更好,或批评家们哭泣,呼吁苹果制造超大手机。就在此之前,苹果公司在9月发布了iPhone 6 Plus,这是该公司有史以来最大的iPhone。凭借迷人的5.5英寸显示屏让它感觉像便携式iPad一样,这款手机对三星的大型机型来说是一个挑战。除了功能强大的800万像素摄像头和更长的电池续航时间外,这款手机更能说明问题而不是答案。

                                    苹果

                                

                              

                            

                            

                              

                              

                                

                                        

                                        

                                          

                                        

                                    

                                

                                

                                    Osmo Tangram

                  

                  厌倦了看到你的孩子盯着像僵尸这样的屏幕?这款iPad游戏将虚拟游戏带入生活。一个装有人工智能的反射器卡在iPad的相机上,可以感知物体在它前面的垫子上移动(或被绘制).Osmo有三个游戏,所有这些都促进了创造力 - 因为它最好玩群体 - 社交智能。理解Osmo如何工作的最佳方式是观看从未玩过该设备的孩子的视频,然后再进行第一次测试。

                                    奥斯莫

                                

                              

                            

                            

                              

                              

                                

                                        

                                        

                                          

                                        

                                    

                                

                                

                                    特斯拉2014型号S.

                  

                  Tesla 2014 Model S因其奢华感和高科技内饰而备受赞誉。电动汽车提供从停止瞬间加速,这是市场上很少有其他汽车提供的功能。

                                    特斯拉

                                

                              

                            

                            

                              

                              

                                

                                        

                                        

                                          

                                        

                                    

                                

                                

                                    Jawbone的UP3腕带

                  

                  根据您的观点,Jawbone正在努力使我们成为所有超级健康的运动员或仅靠数据操作的残酷高效的机器人。昨晚我睡了多少分钟的REM睡眠?休息时和锻炼期间我的心率有什么不同?我怎么补水?我上次跑的时候燃烧了多少卡路里? Jawbone UP3比之前任何其他Jawbone更好地回答了所有这些问题。价值179美元的可穿戴设备适合您的手腕,有黑色和银色可供选择。

                                    颚骨

                                

                              

                            

                            

                              

                              

                                

                                        

                                        

                                          

                                        

                                    

                                

                                

                                    方形支架

                  

                  iPad持有者和信用卡读卡器于去年推出,目标是将iPad转变为销售点。时尚的白色支架还提供增强的信用卡读卡器,并可适用于收银机。

                                    广场

                                

                              

                            

                            

                              

                              

                                

                                        

                                        

                                          

                                        

                                    

                                

                                

                                    Nerf Rebelle Rapid Red Blaster

                  

                  去年,Nerf决定甚至在战场上专门为女孩们制造新的枪支,箭头和弩。由此产生的Nerf Rebelle系列从“饥饿游戏”的成功中得到了启示:这个盒子上面覆盖着像英雄,Katniss Everdeen这样的系列。

                                    孩之宝Oculus Rift新月湾

                  

                  

                  最新的Oculus Rift原型商Crescent Bay在虚拟现实手机的商业发布之前又向前迈进了一步。 Crescent Bay具有360度头部跟踪,重量更轻和高品质音频等升级功能。演示中的幸运参与者回忆起他们正在观看的场景中令人难以置信的沉浸感。消费者版本Oculus Rift预计最早将于2015年4月推出。

  

                                    Oculus VR

                                

                              

                            

                            

                              

                              

                                

                                        

                                        

                                          

                                        

                                    

                                

                                

                                    高通WiPower

                  

                  

                  纠缠不清的手机充电线?高通WiPower允许您在不插入电话的情况下打开手机电源 - 对大多数人来说,这个功能基本上是神奇的。无线充电板消除了电源和弦的麻烦,同时还允许您将桌椅等日常家具变成充电表面。

                                    高通公司

                                

                              

                            

                  

                      

                      

                        

                      

                    

                    

                      

                        

                          

                          1的

                                  10

                          

                        

                        

                          

                        

                        

                          

                          

                        

                        

                      

                    

                      

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